บริการคีย์ข้อมูลวิจัย เป็นบริการช่วยจัดเตรียมข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมโดยเครื่องมือต่าง ๆ เช่น แบบสอบถาม แบบทดสอบ แบบประเมินผล แบบบันทึกผลการทดลอง หรือข้อมูลทางสถิติที่ถูกเก็บรวบรวมไว้ในฐานข้อมูล เช่น ยอดขาย เป็นต้น เพื่อให้ข้อมูลถูกจัดระเบียบให้อยู่ในโปรแกรมที่เหมาะสม เช่น Microsoft Excel, Google Sheets, SPSS เพื่อนำไปวิเคราะห์ผลการวิจัย หรือการนำไปใช้ประโยชน์ในลำดับถัดไป

​

การคีย์ข้อมูลนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนการวิเคราะห์ข้อมูล หากมีการเตรียมเป็นอย่างดีจะช่วยให้การวิเคราะห์สามารถดึง Insights ที่ถูกต้องและแม่นยำจากข้อมูล และเป็นประโยชน์ต่อการเลือกใช้สถิติในการวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

​

การให้บริการคีย์ข้อมูล และตรวจสอบคุณภาพข้อมูล มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

​

• การทำความสะอาดข้อมูล: กระบวนการตรวจสอบ แก้ไข และจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานสำหรับ  การวิเคราะห์ ประมวลผล หรือการใช้งานอื่น ๆ เป้าหมายหลักคือเพื่อขจัดข้อผิดพลาด ความไม่สมบูรณ์ และความซ้ำซ้อนของข้อมูล

• การจัดระเบียบข้อมูล: กระบวนการจัดเรียงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจ ค้นหา และใช้งาน เช่น จัดเรียงข้อมูลตามสินค้า ประเภทสินค้า ช่วงเวลา

• การแปลงข้อมูล: กระบวนการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง เพื่อให้เหมาะกับสถิติที่จะใช้ในการวิเคราะห์​​

  • การแปลงชนิดข้อมูล: แปลงชนิดข้อมูล เช่น จากตัวเลขเป็นตัวอักษร

  • ​การแปลงหน่วย: แปลงหน่วยวัด เช่น จากเซนติเมตรเป็นเมตร

  • การแปลงมาตราส่วน: แปลงมาตราส่วนข้อมูล เช่น จากคะแนนสอบเป็นเปอร์เซ็นไทล์